Estimado participante en FisEs '97:

A continuacion tienes los ultimos datos sobre FisEs '97 y la
informacion practica de como llegar y similares. Indice:

1. BECAS.
2. INSCRIPCION Y RECOGIDA DE DOCUMENTACION.
3. DATOS PRACTICOS.
4. PROGRAMA.


1. BECAS.

   Podemos ya confirmar que a todos los que han solicitado beca
   se les reintegrara el dinero de la inscripcion.

   A los becarios alojados en el hotel o la Residencia se les abonara
   ademas una parte de sus gastos de hotel. La cantidad exacta
   se determinara durante el congreso en funcion del balance
   final de cuentas.

2. INSCRIPCION Y RECOGIDA DE DOCUMENTACION.

   El miercoles dia 24 estaremos a vuestra disposicion tanto en
   el hotel Mercator como en la Residencia "Fernando de los Rios",
   entre las 20 y las 22 h. Asi se podra pagar la inscripcion los
   que no lo hayais hecho todavia (recordamos que son 15 000 para
   personal permanente y 9 000 para no permanente), abonar lo que
   falte (e.g., el IVA del hotel), y recoger la documentacion del
   congreso que incluira tambien un apendice de vida social en
   la zona de Atocha.

   Tambien podreis hacer todo esto la mannana del jueves 25, a
   partir de las 8:30, en el edificio Rectorado del Campus de la
   Universidad Carlos III en Getafe, y por supuesto durante el
   congreso.

3. DATOS PRACTICOS.

   En el momento de escribir esto estamos terminando de colocar en
   la pagina Web del congreso todos los datos de como llegar al
   hotel y a la Residencia, y desde ellos al Campus de Getafe. La
   pagina estara lista seguramente mannana, y en todo caso el lunes
   dia 8. Si alguno teneis alguna duda podeis preguntarnos lo que
   querais en [log in para visualizar] Algunos datos breves:

   La direccion del hotel Mercator es c/ Atocha 123. Esta casi en la
   esquina con el paseo del Prado, junto a la Glorieta del
   Emperador Carlos V, popularmente conocida por Atocha. Van muchos
   autobuses, y el metro mas cercano es Atocha.

   La direccion de la Residencia es Avda. de las Ciudades 1, Getafe.
   Esta muy cerca de la estacion de tren de cercanias, linea C-4
   Atocha-Parla (la estacion se llama Las Margaritas-Universidad).
   Si se va por carretera se va por la N-401 (Toledo)
   y se sale en la salida que pone Getafe, y nada mas cruzar por
   encima de la autovia ya se ve la Residencia, un edificio mas o
   menos triangular junto a la rotonda.

   El campus de Getafe esta muy cerca de la residencia. Hay un
   autobus directo que sale de la puerta del hotel Mercator, y
   si no el tren tambien deja bien. En coche, girar en la rotonda
   mencionada antes a la c/ Madrid (viniendo de la autovia, la primera
   a la derecha) y encontrareis el campus a 300 m en esa misma
   calle. El congreso sera en el edificio Rectorado, segun entrais
   al campus el del extremo opuesto del patio.

4. PROGRAMA.

   El programa estara disponible tambien en la pagina Web. Se
   adjunta ademas al final de este mensaje en version PostScript.
   Se incluyen las sesiones de paneles para que cada uno sepa
   cuando le toca. Los paneles deberan exhibirse durante todo el
   dia que a uno le corresponda, independientemente que haya una
   franja horaria reservada para su discusion. Los paneles estaran
   junto al aula magna, donde tendran lugar las conferencias, para
   que se pueda trabajar sobre ellos en cualquier momento.
   Como ya dijimos en mail enviado hace unos dias, el tamanno
   de los posters es de 90 cm de ancho por 140 de alto.

5. ACTAS DEL CONGRESO (PROCEEDINGS)

   Finalmente, la Real Sociedad Espannola de Fisica ha evaluado
   positivamente nuestra solicitud de publicacion de las actas
   de Fisica Estadistica '97, y ha decidido publicarlas a traves
   de su convenio con el CIEMAT. Se daran mas detalles sobre la
   elaboracion de las actas durante el congreso, pero por ahora
   podemos adelantaros que:

     - el formato de las contribuciones sera esencialmente el
       mismo que se ha usado para los resumenes, con lo cual
       sera conocido de todos,

     - el idioma en el que habra que escribir sera INGLES,

     - y la distribucion de paginas sera

         + charla 1 hora, maximo 10 paginas
         + charla 1/2 hora, maximo 8 paginas
         + charla 1/4 hora, maximo 4 paginas, y
         + panel, maximo 2 paginas

    Se negociara que cada asistente al congreso reciba un ejemplar.

Quedamos a vuestra disposicion para cualquier aclaracion, duda
o pregunta. Os recordamos la direccion WWW del congreso donde
podreis ver los mapas de localizacion de hoteles y universidad:

http://dulcinea.uc3m.es/fises97

Un saludo y hasta Fisica Estadistica '97

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Jose A Cuesta y Angel Sanchez
por el Comite Organizador de FisEs'97