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DATA ARCHIVING

 


	

 



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Hoy día el archivo y preservación de los datos y los documentos electrónicos a largo plazo es una cuestión a la que se enfrentan empresas de sectores fuertemente regulados y administraciones públicas. Los requisitos legales y de cumplimiento (“compliance”) implican que, en determinadas ocasiones, sea necesario asegurar de manera adecuada el mantenimiento y la disponibilidad de los datos y los documentos electrónicos que evidencian las actividades de la organización durante períodos de tiempo prolongados.

Los contenidos de este curso virtual se orientan a conocer los métodos, procesos y herramientas básicos para abordar la preservación a largo plazo de los datos (“data archiving”) y de los documentos electrónicos.


PÚBLICO AL QUE SE DIRIGE

Profesionales de la información que necesiten familiarizarse con el archivo de datos y la preservación digital en sus lugares de trabajo. 


OBJETIVOS

*	Identificar el ciclo de vida de los datos.
*	Ser capaz de evaluar la calidad de los datos.
*	Conocer las políticas y características de los archivos a largo plazo.
*	Familiarizarse con las normas relativas a la preservación digital.


PROGRAMA

1. Gobernanza y ciclo de vida de los datos

*	Definición de Dato
*	Definiciones y parámetros del ciclo de vida de los datos
*	Gestión de Datos: disciplinas asociadas
*	Principios de la Gobernanza de Datos
*	Responsabilidades en la Gobernanza de Datos en una organización
*	Madurez de una organización para aplicar la Gobernanza

2. Calidad de los datos

*	Definición de calidad y no calidad de datos
*	Dimensiones principales para el análisis de calidad de datos
*	Herramientas necesarias para la gestión de la calidad
*	Técnicas principales en la gestión de la calidad
*	Cómo se relaciona la calidad con la gobernanza de datos

3. “Data archiving” (archivo de datos a largo plazo)

*	Data backup en comparación con Data Archiving
*	Políticas de Archivo de Datos
*	Características propias de los archivos de datos a largo plazo
*	Seguridad en el archivo y acceso a los datos
*	Ciclo de vida de los datos como base para el archivo de datos
*	Ejemplos y casos prácticos

4. Preservación digital de documentos

*	El ciclo de vida de los documentos
*	El modelo OAIS (Open Archival Information System): ISO 14721
*	Entidades y paquetes de información en el modelo OAIS
*	Metadatos para la preservación digital
*	Otras normas ISO relacionadas con la preservación digital: ISO 13008, ISO 14641, ISO/TR 18492

5. Iniciativas públicas de preservación y archivo electrònico

*	iArxiu (Cataluña)
*	Archive (España)
*	eArchiving (UE)


PROFESORADO

José Alberto Alonso
Director y consultor de ebla Gestió Documental. Desarrolla su actividad profesional como consultor en el ámbito de la gestión de la calidad y la gestión de documentos. Profesor colaborador de la Universitat Oberta de Catalunya (Posgrado de Implantación de proyectos de gestión de documentos electrónicos). Miembro del comité CTN 50/SC 1 “Gestión de documentos y aplicaciones” de UNE.

José Oñate
Fundador y CEO de PowerData, compañía internacional de servicios de gestión de datos. Licenciado en Física por la Universidad de Barcelona. “Certified Data Management Professional” (CDMP) por DAMA International.

FECHA Y LUGAR

*	Del 4 de noviembre al 16 de diciembre.
*	Total: 40 horas
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