Hoy día el archivo y preservación de los datos y los documentos electrónicos a largo plazo es una cuestión a la que se enfrentan empresas de sectores fuertemente regulados y administraciones públicas. Los requisitos legales y de cumplimiento (“compliance”) implican que, en determinadas ocasiones, sea necesario asegurar de manera adecuada el mantenimiento y la disponibilidad de los datos y los documentos electrónicos que evidencian las actividades de la organización durante períodos de tiempo prolongados.
Los contenidos de este curso virtual se orientan a conocer los métodos, procesos y herramientas básicos para abordar la preservación a largo plazo de los datos (“data archiving”) y de los documentos electrónicos.
PÚBLICO AL QUE SE DIRIGE
Profesionales de la información que necesiten familiarizarse con el archivo de datos y la preservación digital en sus lugares de trabajo.
OBJETIVOS
- Identificar el ciclo de vida de los datos.
- Ser capaz de evaluar la calidad de los datos.
- Conocer las políticas y características de los archivos a largo plazo.
- Familiarizarse con las normas relativas a la preservación digital.
PROGRAMA
1. Gobernanza y ciclo de vida de los datos - Definición de Dato
- Definiciones y parámetros del ciclo de vida de los datos
- Gestión de Datos: disciplinas asociadas
- Principios de la Gobernanza de Datos
- Responsabilidades en la Gobernanza de Datos en una organización
- Madurez de una organización para aplicar la Gobernanza
2. Calidad de los datos - Definición de calidad y no calidad de datos
- Dimensiones principales para el análisis de calidad de datos
- Herramientas necesarias para la gestión de la calidad
- Técnicas principales en la gestión de la calidad
- Cómo se relaciona la calidad con la gobernanza de datos
3. “Data archiving” (archivo de datos a largo plazo) - Data backup en comparación con Data Archiving
- Políticas de Archivo de Datos
- Características propias de los archivos de datos a largo plazo
- Seguridad en el archivo y acceso a los datos
- Ciclo de vida de los datos como base para el archivo de datos
- Ejemplos y casos prácticos
4. Preservación digital de documentos - El ciclo de vida de los documentos
- El modelo OAIS (Open Archival Information System): ISO 14721
- Entidades y paquetes de información en el modelo OAIS
- Metadatos para la preservación digital
- Otras normas ISO relacionadas con la preservación digital: ISO 13008, ISO 14641, ISO/TR 18492
5. Iniciativas públicas de preservación y archivo electrònico - iArxiu (Cataluña)
- Archive (España)
- eArchiving (UE)
PROFESORADO
José Alberto Alonso
Director y consultor de ebla Gestió Documental. Desarrolla su actividad profesional como consultor en el ámbito de la gestión de la calidad y la gestión de documentos. Profesor colaborador de la Universitat Oberta de Catalunya (Posgrado de Implantación de proyectos de gestión de documentos electrónicos). Miembro del comité CTN 50/SC 1 “Gestión de documentos y aplicaciones” de UNE.
José Oñate
Fundador y CEO de PowerData, compañía internacional de servicios de gestión de datos. Licenciado en Física por la Universidad de Barcelona. “Certified Data Management Professional” (CDMP) por DAMA International.
FECHA Y LUGAR
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